Leser journalister pressemeldinger? Ja, det gjør de. Men ikke alltid.
Har avsender brukt tid på å formulere en tekst til pressen, må man anta at de ønsker å nå ut med budskapet.
Det er mange flinke informatører. Men mange bommer fullstendig når de utformer og sender ut pressemeldinger. Her er noen tips til sistnevnte gruppe.
- Kom raskt til poenget. Helst allerede i emnefeltet. «Pressemelding«, eller enda verre – «PRESSEMELDING», er ingen god begynnelse.
- Ikke gjem budskapet ditt. Det er sjelden noen god grunn til å kun legge ved teksten i et Word-dokument eller PDF. Lim den samme teksten inn i e-postmeldingen. Kom raskt til poenget også i teksten.
- Det er vanskelig å komme opp med Den perfekte overskriften, men det er forbudt å ikke prøve. (Det er en regel journalister selv lever eller bør leve etter).
- Mange legger ved kontaktopplysninger til talsperson(er) som uttaler seg i meldingen. Da bør det være grunn til å anta at disse er tilgjengelig i den umiddelbare tiden etter meldingen har gått ut. La oss si en time. At de i stedet er i møter resten av dagen, eller bortreist på ferie virker lite hensiktsmessig.
- Bilder, eller helst lenke til bilder, er en god ting. Sentrale personer i virksomheten bør ha pressebilder og kontaktopplysninger på selskapets nettsider. Det skader ikke å ha flere bilder av samme person.
- Tenk deg om hvis du planlegger å ringe redaksjonen eller journalisten 1 minutt etter du har sendt ut pressemelding. Særlig hvis det bare er for å spørre om eposten er mottatt.
- Gode informatører skreddersyr budskapet til det enkelte mediet de kontakter. Det er kanskje ikke like aktuelt for alle, men det skader ikke å være bevisst hva du sender til hvem.
- Ikke send e-post til hauger og lass av adresser i det vanlige TIL-feltet. Bruk heller blindkopi-feltet, så unngår man uheldige meldingstråder der det bare baller på seg med uinteressant tøv. Tips: hvis e-postklienten din krever til-adresse, legg inn din egen.
- Det er sjelden noen god idé å pøse på med rare fonter og farger. Keep it simple. For all del: unngå for liten skrift. Hvem i all verden gidder å lese tekst som ser ut som fluelort på skjermen?
Kom gjerne med flere tips i kommentarfeltet!
Teknologibloggen TechCrunch har i dag et lite korstog mot elendig PR. I ett tilfelle henger de ut NBC Universal for å ha sendt ut en testmelding til en hel distribusjonsliste – emnefelt: Please Disregard This Email. Et annet eksempel jeg kjenner meg godt igjen i handler om sperrefrister («embargo»).
Slik gjengir nettstedet en telefonsamtale. Ta lærdom:
PR Pro: Hi I’m just checking you got the email I sent.
Blogger: When did you send it?
PR Pro: Five minutes ago.
Blogger: Oh. I get a lot of email.
PR Pro: Shall I send it again?
Blogger: No. What did it say?
PR Pro: I’d love to tell you, but you’ll have to agree to the embargo first.
Blogger: Ok whatever, I agree, now tell me more.
PR Pro: Can you email back first saying you agree to the embargo?
Blogger: I get a lot of email.
PR Pro: Please.
Blogger: Look, I honor the fucking embargo. Now tell me more.
PR Pro: A Silicon Valley based startup is going to announce a new revolutionary software as a service for social media companies targeting B2B. It will change the way social media marketing is done forever. Are you interested in a briefing with the company’s CEO.
Blogger: No, I don’t cover B2B.
PR Pro: But I thought you wrote about social media.
Blogger: I do, but not B2B.
PR Pro: But it is revolutionary.
Blogger: So are all the others.
PR Pro: Really?
Blogger: Yes. Look, when every new social media service is revolutionary it is no longer news.
PR Pro: I didn’t know that, but we are working on an API.
Blogger: I’m not interested.
PR Pro: Oh.
Blogger: Sorry.
PR Pro: Can I still email you the details?
Blogger: If you must.
PR Pro: And you’ll honor the embargo?
Blogger: Yes, I’ll honor the embargo. In fact I’ll make you a better offer.
PR Pro: Oh.
Blogger: I will honor the embargo for the rest of my working life. As I have no intention of writing about your new revolutionary software as a service for social media companies that will change the way social media marketing is done forever. So, yes, I’ll honor the fucking embargo.
PR Pro: I can’t thank you enough.
Blogger: It’s nothing. Really.
Siste kommentarer: